Teamassistenz (m/w/d) Legal, Contract & Claim Management ILF Beratende Ingenieure GmbH

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 450 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen. Die Position ist in unserer Abteilung Legal, Contract & Claim Management angesiedelt. An unserem Standort München sorgen Sie als Teamassistenz Legal, Contract & Claim Management (m/w/d) für die rechtliche und vertragliche Absicherung unserer Projekte und unterstützen aktiv bei der Risikominimierung.

Aufgaben, die motivieren

• Administrative Unterstützung des Bereichs Legal, Contract & Claim Management
• Pflege und Verwaltung von Vertrags- und Claim-Dokumenten
• Verwaltung von Freelancer-Verträgen
• Organisation von Schulungen und Audits im Bereich Datenschutz & Compliance
• Unterstützung bei Vollmachten, Vertraulichkeitsvereinbarungen und Vertragserstellungen
• Zuarbeit bei der Erstellung und Pflege von Vertragsmustern
• Bereitstellung von Legal-Dokumentationen in unserem Integrierten Managementsystem
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Terminplanung, Reiseorganisation und Koordination von internen sowie externen Terminen
• Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und externen Partnern
• Unterstützung bei Reporting, Datenanalysen und Präsentationen

Qualifikationen, die überzeugen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zu Legal oder Vertragsmanagement
• Erfahrung in einer Kanzlei oder juristischen Umgebung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau), Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Sharepoint und Datenbankenverständnis
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Worüber wir uns freuen

Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns!

Ein "ausgezeichneter" Arbeitgeber

91% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to work" ist:

• Sympathische Unternehmenskultur und gelebte VIeLFalt: Viele lokale aber auch überregionale Live-Events prägen unser Miteinander und der Großteil der Mitarbeitenden ist per "Du". Besonders stolz macht uns die Internationalität unseres Teams mit mehr als 30 unterschiedlichen Nationen.
• Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet. Auch wenn es uns von anderen Unternehmen vielleicht nicht unterscheidet: Wir bieten freie Getränke, den obligatorischen Obstkorb und weitere Snacks für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer.
• Entwicklung und Netzwerken: Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche Weiterbildungsbudgets ein, die für externe Angebote (z.B. Udemy) und unsere interne ILF-Academy genutzt werden können. Außerdem wird in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Wunsch die Möglichkeit neuer oder erweiterter Verantwortungsbereiche besprochen. Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im Club der Jungingenieur:innen.
• Über das Gehalt hinaus: Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden an Unternehmensgewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen Prämien und würdigen herausragende Projekte mit unseren Excellence Awards. Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine Pluxee Guthabenkarte, eine Zusatzkrankenversicherung oder den EGYM-Wellpass entscheiden.
• Gesund und nachhaltig: Wir erstatten die monatlichen Kosten für das Jobticket und bieten die Option auf Bike-Leasing. Außerdem bezuschussen wir die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio und Arbeitsplatzbrillen. Bei Fragen aus allen Lebensbereichen bekommen Sie mit unserem externen Employee Assistance Program unkomplizierte und schnelle Unterstützung.
• Work-Life-Balance: Für individuelle Bedürfnisse in allen Lebenslagen finden wir passende Lösungen in Bezug auf Arbeitszeit (flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto und verschiedene Teilzeitvarianten) und Arbeitsort (z.B. mobiles Arbeiten, Standortwechsel, Auslandseinsätze). Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen und Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen wie z.B. Hochzeit oder Umzug sind Heiligabend und Silvester jedes Jahr frei.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über die Karriereseite!