Compliance Manager (m/w/d) Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)

Die Zentrale sucht für den Stabsbereich Innenrevision und Governance am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Compliance Manager (m/w/d) (Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung:VOIG0042, Stellen‑ID 1404454).

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Innenrevision & Governance werden unsere Arbeitsprozesse überprüft und Vorschläge zu deren Optimierung erarbeitet. Daneben bieten die Themen Compliance und Geheimschutz ein ebenso spannendes Arbeitsfeld.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

In Ihrer Rolle wirken Sie aktiv an der Bearbeitung von grundsätzlichen Angelegenheiten zur Compliance mit. Zu Ihren Aufgaben gehören in den Bereichen Grundsatz, Formulare, Vordrucke, Aktenführung sowie zur Organisation, Personal und Finanzen u. a.:

• aktive Mitarbeit im bestehenden Compliance-Management-System (CMS) der BImA und Mitwirkung an dessen kontinuierlicher Weiterentwicklung,
• Unterstützung bei der Durchführung und regelmäßigen Aktualisierung von Compliance-Risikoanalysen inklusive der Konzeption passender Maßnahmen für alle Sparten und Stabsbereiche,
• Beteiligung und laufende Aktualisierung von Risikoanalysen zur Identifikation besonders korruptionsgefährdeter Aufgabenbereiche sowie die Ableitung wirksamer Präventionsmaßnahmen,
• Mitwirkung bei der Umsetzung zentraler Regelwerke, insbesondere der Richtlinie zur Annahme von Belohnungen und Geschenken sowie der Richtlinie zur Korruptionsprävention in der BImA,
• Einbindung in die Sachverhaltsaufklärung bei Verdachtshinweisen und Meldungen aus dem Hinweisgebersystem,
• Unterstützung bei Maßnahmen zur Korruptionsbekämpfung sowie Begleitung der Reduzierung identifizierter Compliance-Risiken in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen,
• Mitarbeit an Grundsatzfragen und Prozessen im Kontext des Geldwäschegesetzes,
• verständliche und zielgruppengerechte Kommunikation von Compliance-Themen an die Beschäftigten der BImA.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen (5 bis 20 Tage im Jahr), auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• abgeschlossene Hochschulausbildung, (Diplom FH/Bachelor) z. B. Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH), Dipl.-Finanzwirt/in (FH), Bachelor of Laws, Dipl. Betriebswirt/in (FH), Dipl. Volkswirt/in (FH) oder vergleichbare Qualifikationen

Fachkompetenzen:

• Sie verfügen über gute Fachkenntnisse im Bereich Compliance, Korruptionsprävention und ‑bekämpfung und aller hierfür erforderlichen Gesetze, Verordnungen und Regelungen
• gute IT‑Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office und SAP, zeichnen Sie aus
• Sie haben Kenntnisse des Geschäftsprozessmanagements
• Kenntnis im Umgang mit Verschlüsselungssoftware rundet Ihr Profil ab

Weiteres:

• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute und zügige Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑/Adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, (schwierige) Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Hinweise:

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 14. Kalenderwoche statt.

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über die Karriereseite!