Experte (m/w/d) Vertragsmanagement & Personalentwicklung Immobilien Management Essen GmbH (IME)
mit Berufserfahrung
Unternehmensprofil
Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 420 Mitarbeitern - davon 200 kaufmännische, 130 technische und 90 gewerbliche - unterstützt der IME-Konzern die Stadt Essen bei wesentlichen Investitionsherausforderungen sowie der Stadt- und Quartiersentwicklung. Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur- sowie weitere kommunale Immobilien werden professionell aus einer Hand effizient betreut und nachhaltig entwickelt.
Unter dem Dach der IME sind sämtliche Zentralfunktionen des Immobilienkonzerns vereint; hierzu zählen insbesondere die Ressorts/Stäbe Personalmanagement und Services, Finanzen und Konzernentwicklung, Unternehmenskommunikation, Recht, Revision, Compliance und Datenschutz sowie die Steuerungseinheiten für die operativen Geschäftsbereiche der Allbau- und GVE-Gruppe. Zusätzlich verantwortet das Referat Schulbau wichtige Handlungsfelder.
Damit wir unsere ambitionierten Ziele regelmäßig erreichen und unsere Dienstleistungskompetenz auf einem konstant hohen Niveau halten, unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, bieten zahlreiche Angebote zur gesundheitlichen Vorsorge und fördern mit attraktiven Arbeitsmodellen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus ermöglichen wir Schülern und Studenten verschiedene Berufsfelder in unserem Konzern kennenzulernen, ihre Ausbildung bei uns zu absolvieren oder ihre Studien- und Abschlussarbeiten zu schreiben.
Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.
Ihre Aufgaben
Personalentwicklung
- Aufbau, Umsetzung und Weiterentwicklung eines systematischen Personalentwicklungskonzepts inkl. eines digitalen Personalentwicklungstools und einer Wissensdatenbank
- Planung, Koordination und Evaluation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Gestaltung von Programmen zur Karrierepfadentwicklung, Nachfolgeplanung und Mentoring
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Fragen der Entwicklung und Qualifizierung
Personaladministration und Vertragsmanagement
- Erstellung, Prüfung und Aktualisierung von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen
- Betreuung von Dienstwagen- und Radleasingthemen
- Vorbereitung und Erstellung von Betriebsratsvorlagen sowie Mitwirkung bei der Ausarbeitung, Umsetzung und Kontrolle von Betriebsvereinbarungen im Rahmen von mitbestimmungspflichtigen Projekten
- Unterstützung in personalrechtlichen Vorgängen wie Mutterschutz, Elternzeit, Sabbaticals, Abmahnungen und Kündigungen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaftspsychologie, BWL oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in der Personalentwicklung und/oder Personaladministration
- Sicherer Umgang mit MS Office und Begeisterung für digitale HR-Prozesse und Tools
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Freude an Teamarbeit
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.
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