HR Adviser (m/w/d), Payroll & HR Administration Herbert Smith Freehills Kramer LLP

Für unser wachsendes Büro in Frankfurt (Marienturm) suchen wir zur Verstärkung unseres HR-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt HR Adviser (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung.

Deine Rolle

Du verbindest ein ausgeprägtes Verständnis für Payroll und HR-Administration mit hoher Serviceorientierung und einem Blick fürs Detail? Du sorgst gerne dafür, dass Prozesse effizient ablaufen und Daten konsistent sind? Dann freut sich unser HR‑Team auf Deine tatkräftige Unterstützung! Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit spannenden Schwerpunkten in den Bereichen Payroll, Controlling, Reporting und HR‑Administration:

• Payroll Management: Koordination der monatlichen Entgeltabrechnung einschließlich Datenbereitstellung, gesetzlicher Meldungen und Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister.
• Reporting & Controlling: Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen, Reporting und Unterstützung bei Controlling-Anfragen in enger Zusammenarbeit mit dem Business Finance Team, dem internen Audit-Team, sowie Erstkontakt für Behörden und Sozialversicherungsträger und externe Partner.
• HR-Administration: Eigenverantwortliche Steuerung aller administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles von On-Boarding und Off-Boarding über die Stammdatenadministration in Workday bis hin zur kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von Prozessen.

Dein Profil

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, im Idealfall mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder mit Wirtschaftsrecht mit Schwerpunkt Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration in einem internationalen Arbeitsumfeld
• analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität sowie die Motivation, HR-Prozesse effizient, digital und zukunftsorientiert zu gestalten
• strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch gepaart mit ausgeprägter Serviceorientierung, dabei sind absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit eine Selbstverständlichkeit
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, Anwenderkenntnisse in Workday sind vorteilhaft

Das bieten wir

• Spannendes Arbeitsumfeld: Praxisnahe Einarbeitung "on the job" durch inspirierende Kolleginnen und Kollegen in einem vielfältigen und internationalen Team.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Globale Learning-Angebote, gepaart mit individueller Förderung und lokalen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Work-Life-Balance: Flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache.
• Zusatzleistungen: Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter, Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme und weitere attraktive Benefits.

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit dem Talent Rocket Profil!