Sachbearbeitung (m/w/d) für das Vertragsmanagement Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN)
ohne Berufserfahrung
Es handelt sich um eine befristete Elternzeitvertretung (18 Monate) in Vollzeit (39 Stunden/ Woche). Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Über uns
Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) gehört zu den zehn größten kommunalen IT-Dienstleistern Deutschlands. Wir versorgen am Niederrhein und im Rheinland mehr als 18.000 Büroarbeitsplätze in den Rathäusern und Kreisverwaltungen mit jeder Form kommunaler Informationstechnik.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir bieten
- Krisensicherer Job mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9b (TVöD-V)
- Kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos und -Bikes
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
- Wir sind Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie"
Ihre Aufgaben
Das KRZN versorgt über 18.000 Büroarbeitsplätze mit IT. Wir sind hierbei auch zuständig für die Vergabe von Aufträgen, die Software- und Lizenzverwaltung sowie das Vertragsmanagement (z.B. Verträge mit Software-Herstellern und Dienstleistern). Als Sachbearbeiter/in für den Bereich Vertragsmanagement haben Sie folgende Aufgaben:
- Erarbeitung von Verträgen und Vertragsformulierungen und Prüfung vertraglicher Vereinbarungen
- Abstimmung mit Lieferanten und Kunden zu Verträgen
- Unterstützung der Fachbereiche im Hinblick auf Anbahnung von Vertragsverhältnissen unter Beachtung des Vergaberechts und bereits bestehender Vertragsbeziehungen
- Koordination und Vorbereitung der Abwicklung von Vertragsunterzeichnungen
- Sie erfassen und bewirtschaften Verträge im Vertragsmanagementtool und archivieren die Originalverträge
- Prüfung von Eingangsrechnungen in vertraglicher Hinsicht
- Bearbeitung von Vertragsstörungen
- Sie erstellen und aktualisieren Dokumentenvorlagen im Vertragsmanagementtool sowie Berichte und Auswertungen
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH-Diplom) mit dem Schwerpunkt Verwaltung (z.B. Kommunaler Verwaltungsdienst) oder mit dem Schwerpunkt Wirtschaft/ BWL oder vergleichbar oder haben den Angestelltenlehrgang II erfolgreich absolviert
- Sie bringen vertragsrechtliche und kaufmännische Kenntnisse, sowie Grundkenntnisse im Bereich Vergaberecht und den EVB-IT Verträgen mit und besitzen darüber hinaus grundlegende Fachkenntnisse im Bereich Hard- und Software sowie IT-Dienstleistungen
- Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus; eine strukturierte und selbst organisierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel und PowerPoint) und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Zertifikats-Niveau C1) setzen wir voraus
Das KRZN verfügt über einen Gleichstellungsplan und verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Frauen und werden sie entsprechend den Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigen. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über die Karriereseite!
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