Assistenz (m/w/d) Menschen in Not-Schutzhaus Stadt Regensburg

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Jugend und Familie eine Assistenz (m/w/d) für das Menschen in Not-Schutzhaus.

Die Stadt Regensburg betreibt mit dem Menschen in Not-Schutzhaus eine soziale Einrichtung, in der unterschiedliche Bedarfe und Notlagen, insbesondere junger und/oder schutzbedürftiger, oft auch geflüchteter (junger) Menschen versorgt werden.

Das Haus vereint Einheiten der Stadtverwaltung und soziale Einrichtungen in freier Trägerschaft in enger Kooperation unter einem Dach. Insgesamt stehen über 50 (vorübergehende) Wohn-/Unterbringungsplätze für Kinder/Jugendliche und junge Volljährige in unterschiedlichen Notlagen zur Verfügung und es arbeiten über 60 Menschen in der Einrichtung. Mit seinen unterschiedlichen Einheiten bietet das Menschen in Not-Schutzhaus eine vielfältige Mischung aus Leben und Arbeiten.

Stellenausweisung: EG 5 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Wahrnehmung der Aufgaben als Hausverwaltende Dienststelle für das Menschen in Not-Schutzhaus
• Erstellung und Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben für Bedarfe des Menschen in Not-Schutzhauses im Zusammenwirken mit dem Vergabeamt
• Unterstützung der Leitung bei der Aufstellung der Teile des Haushaltsplans, die Bezug zu Betrieb und Unterhalt des Gebäudes haben
• Verwaltung der Büroräume und Altmobiliarvergaben für die Einheiten des Amtes für Jugend und Familie, die sich im Menschen in Not-Schutzhaus befinden
• Unterstützung der Leitung bei der hausinternen Kommunikation und Sonderaufgaben nach Weisung

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der nachstehend genannten Ausbildungsberufe:
  • Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Notarfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Justizfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Patentanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Bankkaufmann/-frau (m/w/d)

Zudem erwarten wir:

• Berufspraktische Kenntnisse aus der öffentlichen Verwaltung (wünschenswert)
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
• Kultur- und Migrationssensibilität
• Teamfähigkeit
• Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Office-Programmen
• Bereitschaft, auch Dienst zu ungünstigen Zeiten zu leisten

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen
• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder zum Deutschlandticket Job

Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit:

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Wir begrüßen die Bewerbung aus allen Altersgruppen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über die Karriereseite!