Contract Manager / Mitarbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement & Export (Teilzeit, 20 Std.) Fraunhofer-Institut für Software- und Systemtechnik ISST

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Gestalte die digitale Zukunft mit uns – rechtssicher, nachhaltig und effizient!
Veränderung startet mit uns.

Am Fraunhofer-Institut für Software- und Systemtechnik ISST in Dortmund leisten wir mit rund 170 Mitarbeitenden angewandte Spitzenforschung für den Digitalisierungsstandort Europa. Unsere Leidenschaft gilt dabei der Welt der Daten: Wir helfen Wirtschaft und Gesellschaft dabei, Daten souverän in Datenräumen (Data Spaces) zu teilen und ihren Wert voll auszuschöpfen – zum Beispiel im Gesundheitswesen, in der industriellen Fertigung oder mit Blick auf die Mobilität in smarten Städten.

Du interessierst dich für wirtschaftsrechtliche Themen und möchtest mit deinem Know-how und deiner serviceorientierten Art gemeinsam dafür sorgen, dass innovative Forschungsprojekte rechtssicher, effizient und zukunftsfähig gestaltet werden? Dann werde Teil unseres Teams und verstärke uns als Contract Manager / Mitarbeiter*in Vertragsmanagement & Export in Teilzeit (20 Std.).

Was du bei uns tust

Du bist Teil unserer insgesamt 10-köpfigen Abteilung »Marketing & Business Development«, in der wir unsere Wissenschaftler*innen bei der Verwertung ihrer Forschungsergebnisse begleiten. Dabei unterstützt du das Team im Bereich Vertragsmanagement sowie Zoll und Exportkontrolle, um unsere internen Services rund um juristische Beratung, Angebots- und Antragserstellung auf das nächste Level zu heben.

Deine Tätigkeiten:

• Contract Management / Vertragsmanagement: Du unterstützt unser Team bei der Gestaltung von Forschungsverträgen mit nationalen und internationalen Partnern. Dabei prüfst und erstellst du Angebote und Vertragsentwürfe, bereitest NDAs vor, pflegst Vertragsübersichten sowie Auswertungen und sorgst so für eine rechtssichere und effiziente Abwicklung.
• Juristische Schnittstelle: Du bist Bindeglied zwischen unserem Institut und den zentralen Rechtsabteilungen der Fraunhofer-Gesellschaft. Durch stetigen Kontakt sorgst du für einen effektiven Informationsaustausch und profitierst vom großen Fraunhofer-Netzwerk.
• Exportkontrolle: Du führst Sanktionslisten- sowie Embargoprüfungen durch und berätst Mitarbeitende bei Fragen zur Exportkontrolle.
• Zollprozesse: Nicht zuletzt pflegst du gemeinsam mit unserer Zollbeauftragten zollrelevante Daten, prüfst Produkte auf mögliche Beschränkungen und stellst sicher, dass alle Zollprozesse ordnungsgemäß ablaufen.

Was du mitbringst

• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor / Master / Staatsexamen) mit Bezug zu Wirtschaftsrecht (z. B. Rechtswissenschaften / Jura, Wirtschaftswissenschaften, BWL) oder eine abgeschlossene Ausbildung mit umfassenden Erfahrungen im Vertragsmanagement
• Erste Berufserfahrungen rund um Vertragsrecht / Vertragsmanagement, juristische Beratung, Exportkontrolle oder Zoll
• Idealerweise SAP-Grundkenntnisse, insbesondere im Umgang mit LCM (Legal Content Management)
• Interesse an wirtschaftlichen und technischen Zusammenhängen sowie der rechtskonformen und effizienten Realisierung zukunftsrelevanter Digitalisierungsprojekte
• Einen kommunikativen, teamorientierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil
• Sehr gutes Deutsch und Englisch

Was du erwarten kannst

• Vielfältige und hochrelevante Aufgaben: Du übernimmst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten bei der führenden Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Als juristische Ansprechperson an unserem Institut erwarten dich vielfältige Fragestellungen, zahlreiche Kontaktpunkte und du hast die Möglichkeit, mit deiner Arbeit innovative Forschungsprojekte rechtssicher zu ermöglichen.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Werde Teil unseres engagierten und offenen Teams. Dich erwartet eine offene Atmosphäre mit Duz-Kultur und flachen Organisationsstrukturen am gesamten Institut.
• Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung: Profitiere von umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die deine berufliche und persönliche Entwicklung fördern.
• Arbeitszeitflexibilität: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten per Remote-Office.
• Modernes Arbeitsumfeld: Erlebe eine attraktive und modern ausgestattete Arbeitsumgebung mit New-Work-Konzept in unserem Digitalquartier am Dortmunder Hafen. Hier schaffen wir die besten Voraussetzungen für inspiriertes Arbeiten und persönliche Entfaltung.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), 30 Tage Jahresurlaub, ein vergünstigtes Deutschlandticket Job und Corporate Benefits

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Vergütung erfolgt bis TVöD Bund EG 13 (je nach Qualifikation). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden (spätere Anpassung ggf. möglich). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, wobei wir stark an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert sind. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über die Karriereseite!