IT Compliance Manager (m/w/d) Hochschule Osnabrück

EG 13 TV-L | Vollzeit, befristet | Osnabrück

Für das Projekt Transformation Through Excellence in Applied Sciences (TExAS) sucht das Ressort Digitalisierung für das neu zu schaffende Servicezentrum für Verwaltungsexzellenz zum 01.04.2026 eine*n Mitarbeiter*in als IT Compliance Manager*in.

Mit dem Projekt TExAS stellt die Hochschule Osnabrück bis 2030 die strategischen Weichen, um ihre herausragenden Leistungen in angewandter Forschung und Transfer zu stabilisieren und weiterzuentwickeln. Gefördert wird das Projekt durch das Land Niedersachsen und die VolkswagenStiftung.

Im neu einzurichtenden Servicezentrum fu¨r Verwaltungsexzellenz (Operational Excellence Hub) soll die*der IT Compliance Manager*in die Rechtskonformität und Resilienz der Hochschule im Kontext der Digitalisierung unterstützen und stärken.

Sie werden Teil eines engagierten Teams, das die Organisation unserer Hochschule aktiv mitgestaltet. Bei uns sind Sie im engen Austausch mit allen Expert*innen in den Organisationsbereichen, entwickeln gemeinsame Ideen zum Aufbau eines IT-Compliance-Managementsystems und setzen dieses um.

IHRE AUFGABEN: SICHERHEIT MITGESTALTEN

• Sie unterstützen die Leitung, Gremien und Servicebereiche der Hochschule bei der Entwicklung und Umsetzung eines Managementsystems zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und hochschulinterner Vorgaben bei digitalen Prozessen.
• Sie prüfen vorhandene und entwickeln partizipativ neue Richtlinien, Regelwerke und Standards für schlanke und rechtssichere digitale Workflows und Prozesse der Hochschule.
• Sie unterstützen bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und der Umsetzung von revisionssicheren Verwaltungsprozessen. Dabei arbeiten Sie hochschulweit zusammen mit den Fachexpert*innen und Verantwortlichen der vielfältigen Organisationsbereiche der Hochschule.
• Sie unterstützen interne und externe Evaluationsmaßnahmen, um die Rechtskonformität der eingeführten Strukturen und Prozesse sicherzustellen.
• Zu Ihren Aufgaben gehört ferner die Durchführung von Workshops und Schulungen im Kontext Compliance-relevanter Themen.

IHR PROFIL

• Sie haben ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Public Management oder vergleichbar.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse relevanter Gesetze, Richtlinien, Branchenstandards und regulatorischer Vorgaben (z. B. DSGVO, NIS2, CRA, KIVO, BSI-Richtlinien).
• Sie kennen sich bestens mit IT-Compliance-Methoden und -Prozessen aus und haben Erfahrungen in verschiedenen Anwendungsbereichen.
• Sie haben ein gutes Gespür für Strukturen und Prozesse und können diese analysieren und gezielt verbessern.
• Idealerweise kennen Sie die Besonderheiten von Verwaltungsorganisationen und haben bereits an deren Weiterentwicklung mitgewirkt.
• Sie arbeiten strategisch und gerne im Team, kommunizieren klar und lösungsorientiert, denken kreativ und sind serviceorientiert – dabei packen Sie selbst mit an und bringen die Organisation aktiv voran.

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und ist befristet bis zum 31.03.2030. Grundsätzlich sind Vollzeitstellen teilbar, sofern keine dienstlichen Gründe entgegenstehen. Der Arbeitsort ist Osnabrück mit der Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 des TV-L. Die Stelle ist zum 01.04.2026 zu besetzen.

Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

WIR FÜR MORGEN

Als größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Niedersachsen leisten wir mit praxisorientierter Lehre und Forschung unseren Beitrag für eine lebenswerte Zukunft. Dabei profitieren wir als Stiftungshochschule von höherer Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung. Wir suchen Kolleg*innen, die gemeinsam mit unseren Studierenden die Gesellschaft nachhaltig prägen und unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Hochschule mitgestalten.

WIR

• setzen uns für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ein (z. B. flexible Arbeitszeiten, Teilzeit und mobiles Arbeiten).
• unterstützen mit Inhouse-Weiterbildungen und externen Fortbildungen Ihre persönliche Weiterentwicklung.
• bieten Ihnen Möglichkeiten, die eigene Gesundheit zu fördern (Hochschulsport & Firmenfitness).
• schätzen Vielfalt und ermutigen alle Interessierten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung und Religion zur Bewerbung.

CHANCENGERECHTIGKEIT

Im Rahmen unserer gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugen wir Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen und fördern Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über die Karriereseite!