kallan Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Der erste Gang im Büro führt mich zur Kaffeemaschine. Danach lese ich die E-Mails, die ich gestern Abend noch erhalten habe.

Eine schwedische Partnerkanzlei ruft an, die Unterstützung für ihre Mandantin, ein schwedisches Biotech-Unternehmen, für einen Forschungs- und Entwicklungsvertrag mit einer deutschen Universität sucht.

Ich telefoniere im Anschluss mit dem schwedischen Biotech-Unternehmen, um die Eckpfeiler der Forschungskooperation zu besprechen.

Besprechung mit einer wissenschaftlichen Mitarbeiterin, die einen ersten Entwurf des Forschungs- und Entwicklungsvertrag erstellen soll.

Ich überarbeite einen am Vortag angefangenen OEM-Vertrag über die Lieferung von Hardwarekomponenten. Nach Fertigstellung übersende ich den Vertragsentwurf mit meinen Erläuterungen an die Mandantin.

Beantworten einiger kürzerer interner und externer E-Mails, die den Vormittag über eingegangen sind.

Ich gehe mit Kollegen im Tierpark joggen. Anschließend essen wir gemeinsam eine Kleinigkeit in unserer Küche.

Vorbereitung und Telefonkonferenz mit einer Mandantin, die Ansprüche gegen ihren IT-Serviceprovider wegen eines konzernweiten 15-stündigen Ausfalls ihres IT-Systems geltend machen will.

Nach der Telefonkonferenz beginne ich das umfangreiche mir von der Mandantin zur Verfügung gestellte Material (Master Service Agreement, SLA; Fehlermeldungen etc.) zu sichten und zu ordnen.

Ich bespreche mit einem unserer Referendare den von ihm erstellten Entwurf eines End-User-License-Agreements für eine Software aus dem Bereich Industrial Internet of Things.

Besprechung mit einem Kollegen aus Frankfurt, um unsere Datenschutztage in unseren Büros in Frankfurt und Berlin vorzubereiten.

Ich fahre nach Hause, um mit meiner Familie zu Abend zu essen.

Nachdem die Kinder im Bett sind, beantworte ich noch eine dringende E-Mail vom iPhone aus.

Während mein PC startet, mache ich mir in der Küche eine Tasse Kaffee - meist trifft man hierbei schon einen Kollegen oder eine Kollegin, mit denen man sich schön austauschen kann. Danach gehe ich durch mein E-Mail-Postfach, beantworte hierbei die ersten internen und externen E-Mails und erfasse meine Aufgaben für den heutigen Tag.

Mein Teamleiter im Arbeitsrecht ruft mich und meinen Kollegen Jonas an. Als Team Arbeitsrecht tauschen wir uns über den Stand insbesondere bei langwierigen arbeitsrechtlichen Restrukturierungsprojekten aus und erfassen hierbei die nächsten Schritte. 

Ich beginne mit der Erstellung eines Arbeitsvertrages für einen Sales Manager für eine deutsche Tochtergesellschaft unserer schwedischen Mandantin. Wichtig ist es an dieser Stelle, die Interessen und den Charakter der schwedischen Gesellschafterin mit den Gegebenheiten des deutschen Arbeitsrechts in einem Arbeitsvertrag konkret abzubilden, sodass die neue Führungskraft sicher, konkret und effizient mit ihren Aufgaben betraut werden kann. 

Die HR-Mitarbeiterin eines Mandanten ruft mich an und bittet um Übersendung des Musters eines Praktikumsvertrages für einen Werkstudenten und fragt, ob es in diesem Zusammenhang etwas Besonderes zu beachten gibt. In diesem Gespräch erörtere ich, dass ein befristeter Werkstudentenvertrag in dieser Konstellation sinnvoller ist. 

Zusammen mit den Rechtsanwälten und den WiMis habe ich Unterricht im „Legal English“, den wir von einer muttersprachigen Englischlehrerin erteilt bekommen. Dieser fokussiert sich insbesondere auf sprachliche und kulturelle Besonderheiten bei der Führung von Vertragsverhandlungen auf Englisch sowie der englischsprachigen Vertragsgestaltung.

Ich gehe mit meinen Kollegen in die Mittagspause; aufgrund der guten Lage im Westend haben wir eine gute Auswahl an Restaurants und Cafés, in denen wir Essen holen können und hierbei eine kleine Runde spazieren zu gehen.

In einem Restrukturierung-Projekt kommt in den Verhandlungen mit dem Betriebsrat der Vorschlag auf, dass manche Arbeitnehmer, welche betriebsbedingt gekündigt werden sollen, bis zur Beendigung des Transfers im Betrieb benötigt werden. Ich recherchiere daher zu der Frage, wie solche Arbeitnehmer mit einer Halteprämie zum Bleiben bis zu einem bestimmten Stichtag motiviert werden können und wie eine solche Prämie in einer Betriebsvereinbarung auszugestalten ist.

Meine Ergebnisse und Ideen bespreche ich mit meinem Teamleiter, welcher mir hierzu sein Feedback gibt und mich um die Anfertigung eines ersten Entwurfs einer solchen Betriebsvereinbarung bittet.

Im Frankfurter Büro findet die allwöchentliche Fika (Kaffee- und Kuchenpause) statt, für welche die Kollegen abwechselnd etwas backen – oft ist es Gebäck ganz nach schwedischer Tradition. Hier bekommt man die Gelegenheit, sich wieder etwas länger zu sehen und miteinander Zeit zu verbringen. Es gilt die Regel: keine Arbeitsgespräche bei der Fika.

Ich setze den ersten Entwurf einer Betriebsvereinbarung auf, welcher eine Halteprämie für solche Mitarbeiter vorsieht. Diese gebe ich an meinen Teamleiter weiter. 

Im Anschluss daran passe ich das Muster eines Werkstudentenvertrages an die mit der HR-Mitarbeiterin des Mandanten besprochenen Besonderheiten an und übersende diesen an sie zur weiteren Kommentierung.   

Ich komme in unserem Frankfurter Büro an, fahre den Computer hoch und hole mir einen Kaffee.

Falls bereits andere Kollegen und Kolleginnen da sind, begrüße ich diese kurz und halte ggf. ein kurzes „Pläuschchen“.

Ich lese ggf. am Vorabend oder am Morgen erhaltene E-Mails und plane den groben Ablauf des Arbeitstages.

Ich widme mich ein paar noch zu erstellenden arbeitsrechtlichen Vertragswerken – in diesem Fall einigen Abwicklungsvereinbarungen, die den Mitarbeitern einer Mandantin angeboten werden sollen.

Ich tausche mich mit einer Kollegin zu einem „Due Diligence Report“ im Zusammenhang mit einer von uns rechtlich begleiteten Unternehmenstransaktion aus.

Ich hole mir im angebotsreichen Frankfurter Westend ein Mittagessen „to go“ und esse mit einigen Kollegen und Kolleginnen in unserer Küche. 

Ich begrüße unseren Schwedisch-Lehrer Stefan („Hej, hur är läget?“) und nehme mit einem weiteren Anwalt und einer Referendarin an dem uns von der Kanzlei ermöglichten Schwedisch-Unterricht teil.

Ich telefoniere mit einem schwedischen Mandanten. Die schwedische Konzerngruppe möchte sich von dem Geschäftsführer einer ihrer Deutschen Tochtergesellschaften trennen.

Von unserer gestrigen „Fika“ (schwedische Kaffeepause) gibt es noch Kuchenreste, die ich mir genehmige, um den Endspurt des Tages einzuläuten 

Ich prüfe eine Frage im Zusammenhang mit in Arbeitsverträgen enthaltenen auflösenden Bedingungen und teile meine rechtliche Einschätzung mit unserem M&A-Team, welches das entsprechende Projekt begleitet.

Ich beantworte noch ein paar E-Mails und bereite den nächsten Tag vor bzw. plane diesen.