Rechtsabteilung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Emons Services GmbH
mit Berufserfahrung • mit Führungserfahrung
Willkommen im Team!
Hallo! Wir sind Emons und weltweit auf allen Verkehrswegen unterwegs, um immer schnell, sicher, pünktlich und professionell vorauszufahren. Für unsere über 3.000 Mitarbeitenden bieten wir moderne und krisensichere Arbeitsplätze mit vielfältigen Aufgaben in einem international bestens aufgestellten Familienunternehmen.
Das bedeutet für dich: eine freundliche, persönliche Atmosphäre, höchste Wertschätzung, respektvollen Umgang und echte Anerkennung für deine Leistung. Schon seit 1928 sind wir auch deshalb so erfolgreich, weil wir unsere soziale Verantwortung wahrnehmen — darauf kannst du dich verlassen!
Deine Herausforderungen
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und suchst eine spannende Herausforderung in einem erfolgreichen, international agierenden Unternehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams in der Kölner Zentrale suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Holding-Geschäftsführung, die mit Professionalität, Fingerspitzengefühl und Eigeninitiative die Unterstützung auf höchster Ebene übernimmt.
Das wird dich in Fahrt bringen:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination von Terminen und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Planung und Organisation von Reisen für die Geschäftsführung
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, inklusive Erstellung und Prüfung englischsprachiger Dokumente
- Verantwortung für das Office-Management: Koordination interner Abläufe und Verwaltung wichtiger Dokumente
- Sicherstellung einer optimalen Organisation im Büro
- Planung und Durchführung von internen Meetings, Seminaren und Firmenevents
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise auf Führungsebene
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent
- Professionelles Auftreten, Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Themen und hohe Serviceorientierung
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
- Teamgeist, Engagement und eine flexible Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir:
- Familiäres Umfeld: Du arbeitest in einem Familienunternehmen, das seit jeher den respektvollen Umgang mit Menschen pflegt.
- Teamgeist: Wir machen Mitarbeitende wertvoller, indem wir sie auf allen Ebenen fordern und fördern.
- Eigenständigkeit: Du triffst auf eine offene und ehrliche Unternehmenskultur, in der selbstständiges und verantwortliches Handeln unterstützt wird.
- Gesamtpaket: Wir motivieren unsere Mitarbeitenden durch vielfältige Benefits, faire Vergütung, kurze Entscheidungswege und echten Teamspirit.
- Wertschätzung: Du kannst dich darauf verlassen, dass wir unsere soziale Verantwortung gegenüber Gesellschaft, Umwelt und Mitarbeitenden wahrnehmen.
- Beständigkeit: Emons wird seit 1928 familiär geführt. Auf ein weiteres Jahrhundert!
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unsere Karriereseite!
Talent Rocket kooperiert bei diesem Job mit Stellenanzeigen.de
Ort und Anfahrt
Wo befindet sich dein zukünftiger Arbeitsort und wie lange dauert die Anfahrt? Gib deine Heimatadresse oder dein Wunschviertel an und wir berechnen dir den tatsächlichen Anfahrtsweg.
Mit meinem Klick auf die Karte willige ich freiwillig in den Aufbau einer externen Verbindung, sowie in die Übermittlung meine IP-Adresse und personenbezogenen Daten an Google (Google Maps) ein. Mit meinem Klick auf die Karte erteile ich auch freiwillig meine ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 49 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. a DS-GVO in Datenübermittlungen in Drittländer zu den und durch die in der Datenschutzerklärung genannten Unternehmen, einschließlich Google Maps, und Zwecke, insbesondere für solche Übermittlungen an Drittländer für die ein oder kein Angemessenheitsbeschluss der EU/EWR vorliegt sowie an Unternehmen oder sonstige Stellen, die einem bestehenden Angemessenheitsbeschluss nicht aufgrund einer Selbstzertifizierung oder anderer Beitrittskriterien unterfallen, und in denen oder für die erhebliche Risiken und keine geeigneten Garantien für den Schutz meiner personenbezogenen Daten bestehen (z.B. wegen § 702 FISA, Executive Order EO12333 und dem CloudAct in den USA). Bei Abgabe meiner freiwilligen und ausdrücklichen Einwilligung war mir bekannt, dass in Drittländern unter Umständen kein angemessenes Datenschutzniveau gegeben ist und das meine Betroffenenrechte gegebenenfalls nicht durchgesetzt werden können. Ich kann die datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, z.B. durch die Änderung meiner Cookie-Einstellungen oder das Löschen meiner Cookies und Browserdaten, widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Mit einer einzelnen Handlung (dem Klick auf die Karte), erteile ich mehrere Einwilligungen. Dabei handelt es sich sowohl um Einwilligungen nach dem EU/EWR-Datenschutzrecht als auch um die des CCPA/CPRA, ePrivacy und Telemedienrechts, und anderer internationaler Rechtsvorschriften, die unter anderem zum Speichern und Auslesen von Informationen notwendig und als Rechtsgrundlage für eine geplante weitere Verarbeitung der ausgelesenen Daten erforderlich sind. Meine Einwilligung umfasst insbesondere eine ausdrückliche Einwilligung in alle nachgelagerten Datenverarbeitungen durch Drittanbieter, die auch in unsicheren Drittländern erfolgen können, insbesondere für personalisierte und zielgerichtete Werbung, durch alle in ihrer Datenschutzerklärung genannten Unternehmen, sowie deren Unterauftragsverarbeiter und Verantwortliche, die Daten von diesen Drittanbietern oder ihnen innerhalb einer Datenverarbeitungskette erhalten oder übermittelt bekommen. Mir ist bekannt, dass ich meine Einwilligung durch die Verweigerung eines Klicks auf die Karte verweigern kann. Mit meiner Handlung bestätige ich ebenfalls, die Datenschutzerklärung und das Transparenzdokument gelesen und zur Kenntnis genommen zu haben.
Das könnte dich auch interessieren
Weitere interessante Jobs auf TalentRocket
Ähnliche Bereiche
Erweitere deine Filter um ähnliche Bereiche, um noch mehr passende Jobs zu finden.