Rechtsabteilung

Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung in Teilzeit / 20-25 Wochenstunden ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH

Fachangestellte:r oder Fachwirt:in, Assistenzin Frankfurt am Main ab sofort (Vor Ort)

ohne Berufserfahrung

Bewerbung über eigene Karriereseite möglich

Nutze die Website des Arbeitgebers, um dich zu bewerben.

Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungsbau- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main. Mit rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir Neubauprojekte in Frankfurt und der Region sowie 55.000 Wohnungen und 37.500 weitere Mietobjekte wie Kindertagesstätten, Gewerbeflächen, Parkgaragen und Bürgerhäuser. Unser Versprechen „Wohnen für alle“ setzen wir um, indem wir für eine wachsende Stadtbevölkerung Wohnungen zu fairen Mieten anbieten und sozial ausgewogene Quartiere fördern. Zudem setzen wir bei Modernisierungen und Neubauten Maßstäbe im Ressourcen- und Klimaschutz. Als Teil unseres Teams tragen Sie zu einer nachhaltigen Zukunft und einer lebenswerten Region bei.

Ihre Aufgaben:

Selbstständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht
Proaktive Unterstützung unserer Juristen, insbesondere bei der Vorbereitung von Schriftsätzen und der Aktenpflege
Mitarbeit bei der Abwicklung von Zwangsvollstreckungen
Eigenständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz
Terminkoordination sowie Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
Prüfung der Rechnungen externer Rechtsanwälte (RVG)
Vertretung der Assistenz mit Schwerpunkt Baurecht und allgemeinen Rechtsthemen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Sicherer Umgang mit digitaler Aktenführung und beA
Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion
Teamfähigkeit und Loyalität
Schnelle Auffassungsgabe, hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Unsere Benefits:

Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
30 Tage Urlaub und bis zu 11 Gleittage
Sicherer Arbeitsplatz
Coffee Points
Corporate Benefits
Lukrative betriebliche Altersvorsorge
Vergünstigtes Deutschlandticket
Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude mit Passivhaustechnologie
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite!

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