Leitung internes Kanzleimanagement (m/w/d) in Vollzeit RLT Tieben Risse & Partner mbB
mit Berufserfahrung • mit Führungserfahrung
Hallo, wir sind die RLT-Gruppe. Seit mehr als 60 Jahren überzeugen wir als Berater und Sparringspartner bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Wir sind mit rund 150 ambitionierten Kolleginnen und Kollegen an den Standorten Essen und Düsseldorf ein zuverlässiger Partner für unsere überwiegend mittelständischen Mandantinnen und Mandanten.
Was uns als Team erfolgreich macht? Unsere Arbeitsphilosophie ist geprägt von hohem Qualitätsanspruch und einer gesunden Portion Pragmatismus. Dabei sind uns Werte wie Vertrauen, Respekt, Weitsicht, Wertschätzung und Spaß besonders wichtig!
Hast Du Lust auf einen Job mit spannenden Möglichkeiten für einen Karriereweg nach Deinen persönlichen Vorstellungen?
Das bieten wir dir
Da flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, ein nachhaltiges Mobilitätskonzept, kostenlose gesunde Snacks und Getränke sowie das Angebot fachlicher Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für uns selbstverständlich sind, möchten wir Dir nachfolgend einige beispielhafte Maßnahmen vorstellen, mit denen wir – davon sind wir fest überzeugt – unsere Weichen zu einem zukunftsorientierten, modernen Arbeitgeber bereits gestellt haben und so gemeinsam mit Dir wirksam werden wollen:
- Das Gegenteil von starren Konzernstrukturen – bei uns stehen flache Hierarchien, der Dialog auf Augenhöhe und der Spaß an unserer Arbeit im Vordergrund!
- Digitalisierung – für uns keine Theorie, sondern gelebte Praxis, denn wir sind davon überzeugt, dass wir durch unser Digitalisierungskonzept unsere interdisziplinäre Zusammenarbeit innerhalb der RLT-Gruppe und mit unseren Mandanten nachhaltig zum Erfolg führen!
- Keine klassischen starren, jährlichen Mitarbeitergespräche – wir wissen, dass es mehr braucht, daher sind moderne Führungsinstrumente, die auf regelmäßiges Feedback zwischen Dir und Deiner Führungskraft setzen und Deine persönliche und fachliche Entwicklung fördern, fester Bestandteil unserer RLT-Führungskultur!
Das sind deine Kernaufgaben
- Gesamtverantwortung für unsere internen Verwaltungsbereich inkl. fachlicher und disziplinarischer Führungsverantwortung
- Leitung und Qualitätssicherung aller Verwaltungsaufgaben einschließlich der Teilbereiche Poststelle, Einkauf, Versicherungen, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie Controlling
- Effiziente Gestaltung, Weiterentwicklung und Digitalisierung standardisierter und effizienter interner Verwaltungsprozesse unter Berücksichtigung aktueller KI-Entwicklungen
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern inklusive Geschäftsführung
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare, kaufmännische Qualifikation
- Organisationstalent mit echter Hands-on-Mentalität und Leidenschaft für die Planung und Steuerung interner Verwaltungsaufgaben
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten sowie lösungs-, umsetzungs- und zielorientiert
- Freude an der Zusammenarbeit und der Führung eines interdisziplinären Teams
- Idealerweise DATEV-Erfahrung
- Einschlägige relevante Berufserfahrung in Verbindung mit entsprechender fachlicher und disziplinarischer Führungsverantwortung, möglichst in unserer Branche
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über die Karriereseite!
Talent Rocket kooperiert bei diesem Job mit Stellenanzeigen.de
Ort und Anfahrt
Wo befindet sich dein zukünftiger Arbeitsort und wie lange dauert die Anfahrt? Gib deine Heimatadresse oder dein Wunschviertel an und wir berechnen dir den tatsächlichen Anfahrtsweg.
Mit meinem Klick auf die Karte willige ich freiwillig in den Aufbau einer externen Verbindung, sowie in die Übermittlung meine IP-Adresse und personenbezogenen Daten an Google (Google Maps) ein. Mit meinem Klick auf die Karte erteile ich auch freiwillig meine ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 49 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. a DS-GVO in Datenübermittlungen in Drittländer zu den und durch die in der Datenschutzerklärung genannten Unternehmen, einschließlich Google Maps, und Zwecke, insbesondere für solche Übermittlungen an Drittländer für die ein oder kein Angemessenheitsbeschluss der EU/EWR vorliegt sowie an Unternehmen oder sonstige Stellen, die einem bestehenden Angemessenheitsbeschluss nicht aufgrund einer Selbstzertifizierung oder anderer Beitrittskriterien unterfallen, und in denen oder für die erhebliche Risiken und keine geeigneten Garantien für den Schutz meiner personenbezogenen Daten bestehen (z.B. wegen § 702 FISA, Executive Order EO12333 und dem CloudAct in den USA). Bei Abgabe meiner freiwilligen und ausdrücklichen Einwilligung war mir bekannt, dass in Drittländern unter Umständen kein angemessenes Datenschutzniveau gegeben ist und das meine Betroffenenrechte gegebenenfalls nicht durchgesetzt werden können. Ich kann die datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, z.B. durch die Änderung meiner Cookie-Einstellungen oder das Löschen meiner Cookies und Browserdaten, widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Mit einer einzelnen Handlung (dem Klick auf die Karte), erteile ich mehrere Einwilligungen. Dabei handelt es sich sowohl um Einwilligungen nach dem EU/EWR-Datenschutzrecht als auch um die des CCPA/CPRA, ePrivacy und Telemedienrechts, und anderer internationaler Rechtsvorschriften, die unter anderem zum Speichern und Auslesen von Informationen notwendig und als Rechtsgrundlage für eine geplante weitere Verarbeitung der ausgelesenen Daten erforderlich sind. Meine Einwilligung umfasst insbesondere eine ausdrückliche Einwilligung in alle nachgelagerten Datenverarbeitungen durch Drittanbieter, die auch in unsicheren Drittländern erfolgen können, insbesondere für personalisierte und zielgerichtete Werbung, durch alle in ihrer Datenschutzerklärung genannten Unternehmen, sowie deren Unterauftragsverarbeiter und Verantwortliche, die Daten von diesen Drittanbietern oder ihnen innerhalb einer Datenverarbeitungskette erhalten oder übermittelt bekommen. Mir ist bekannt, dass ich meine Einwilligung durch die Verweigerung eines Klicks auf die Karte verweigern kann. Mit meiner Handlung bestätige ich ebenfalls, die Datenschutzerklärung und das Transparenzdokument gelesen und zur Kenntnis genommen zu haben.
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