Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat (Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungswirt / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Kaufmann) Landkreis Stade

Wir suchen für die Berufsbildende Schule II Stade:

Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat

• EG 6 TVöD/VKA | unbefristet | Vollzeit | teilzeitgeeignet
• EG 6 TVöD/VKA | befristet | Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

Ihr Aufgabenbereich

Der Tätigkeitsbereich im Schulsekretariat als Schnittstelle zwischen der Schülerschaft, Erziehungsberechtigten, Lehrkräften, Schulleitung und Verwaltung des Landkreises beinhaltet insbesondere:

• Auskünfte an Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte und die Schülerschaft erteilen, Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten sowie Telefonanrufe beantworten
• Antragsformulare ausgeben und entgegennehmen, ggf. Hilfestellung bei Sprachproblemen leisten, sowie Anträge ggf. an die zuständige Behörde weiterleiten
• Terminplanung, Kalenderdatenpflege, Aktenverwaltung, Stammdatenpflege mit der Schulverwaltungssoftware und allgemeine die Schulleitung unterstützende Schreibarbeiten erledigen
• Besprechungen vor- und nachbereiten einschl. Protokollführung bei Dienstbesprechungen
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und dem Abgang der Schülerschaft sowie dem Schuljahresende bzw. den Abschlussprüfungen wahrnehmen
• Krankmeldungen der Schülerschaft aufnehmen einschl. Erste Hilfe leisten und Kontaktaufnahme zu Erziehungsberechtigten bei Erkrankungen während der Schulzeit
• Unfall-, Schadens- und Diebstahlmeldungen aufnehmen
• Lehrkräfte bei der Organisation von Schulfahrten unterstützen

Ihre Qualifikation

• eine abgeschlossene Aus- bzw. Weiterbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungswirt (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt büroorganisatorische Tätigkeiten in den Bereichen Industrie, Handwerk, Dienstleistungen oder Verwaltung

Zusätzlich bringen Sie mit

• ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
• gute organisatorische Fähigkeiten und einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Deutschkenntnisse auf dem Level C1
• ein eintragungsfreies Führungszeugnis (Vorlage erst nach Einstellungszusage)

Wir bieten

• zwei unbefristete Arbeitsverträge in Vollzeit, die teilzeitgeeignet sind
• zwei bis einschließlich 03.08.2027 befristete Arbeitsverträge in Teilzeit mit jeweils 19,5 Wochenstunden
• attraktive, im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie beispielsweise eine zusätzliche Altersvorsorge (VBL), betriebliches Gesundheitsmanagement, eine Jahressonderzahlung und arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• weitere Vorteile wie Jobticket, ggf. Jobbike (Fahrradleasing), Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Der Landkreis Stade steht für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz. Wir begrüßen die Bewerbung von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder anderen persönlichen Merkmalen.

Da Männer im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind, werden diese besonders ermuntert, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über die Karriereseite!