Referent (m/w/d) Compliance & Nachhaltigkeit ProPotsdam GmbH

Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt.

Als ProPotsdam arbeiten wir jeden Tag daran, Potsdam zu einer noch lebenswerteren Stadt zu gestalten und wachsen dabei täglich über uns hinaus. Hinter ProPotsdam steht ein Unternehmensverbund aus zehn Gesellschaften, die mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam prägen.

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent, Ihr strategisches Denken und Ihre kommunikativen Fähigkeiten optimal einsetzen können? Dann sind Sie hier genau richtig! Sie werden ein Bestandteil unseres engagierten Teams sein und können die Geschäftsführung bei der Erfüllung ihrer strategischen und operativen Aufgaben unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Strategische Begleitung: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen. Hierzu gehören die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen sowie die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Compliance- und Revisionsmanagement: Sie begleiten externe und interne Prüfungen, unterstützen die Planung und Koordination von Revisionsmaßnahmen und wirken bei der Nachverfolgung sowie Umsetzung von Handlungsempfehlungen mit.
• Nachhaltigkeitsmanagement: Sie unterstützen die Erstellung und Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsberichterstattung nach branchenspezifischen Standards. Dabei koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, analysieren relevante Kennzahlen und begleiten die Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen im Bereich Nachhaltigkeit und ESG.
• Projektmanagement: Sie koordinieren, steuern und begleiten unternehmensbezogene sowie unternehmensübergreifende Projekte mit internen und externen Beteiligten. Dabei übernehmen Sie Verantwortung für die Planung, Erfolgskontrolle, Berichterstattung und Kommunikation der Projekte.
• Effiziente Organisation und Terminmanagement: Sie planen, koordinieren und begleiten Termine der Geschäftsführung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse.
• Stakeholdermanagement und Kommunikation: Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Kommunikation mit relevanten Stakeholdern, insbesondere mit der Landeshauptstadt Potsdam, politischen Entscheidungsträgern, Verbänden sowie weiteren internen und externen Partnern.
• Analyse, Recherche und Berichtswesen: Sie beobachten Entwicklungen in den Bereichen Wohnungswirtschaft, Nachhaltigkeit, Compliance sowie Unternehmenssteuerung und bereiten relevante Informationen, Analysen und Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung auf.
• Vertretung des Geschäftsführungssekretariats: Im Vertretungsfall übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben, wie die Terminorganisation, die Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.
• Weitere Aufgaben: Sie übernehmen darüber hinaus Sonderaufgaben und vergleichbare Tätigkeiten, die sich aus den aktuellen Anforderungen der Stabsstelle Compliance und Nachhaltigkeit ergeben.

Ihr Profil

• Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Geografie oder Regionalentwicklung bzw. vergleichbare Qualifikationen
• Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement und vertiefte IT-Kenntnisse
• Vernetztes Denken und fundierte Erfahrungen bei der Lösung interdisziplinärer Aufgaben
• Interesse für aktuelle Entwicklungen im Engagement von Unternehmen in den Bereichen CSR-/Nachhaltigkeit, Change-Management und neuen IT-Technologien, um Innovationen ins Unternehmen zu bringen

Wir bieten

Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:

• Flexible Arbeitszeiten
• Ein strukturierter Onboarding-Prozess und regelmäßige Feedbackgespräche sorgen für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
• Eine langfristige Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen
• Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen
• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz - wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit die Zukunft planbar und gesichert ist

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work ® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2025“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über die Karriereseite!