Referent:in (m/w/d) Managementsysteme, Datenschutz & Qualitätsmanagement INSITE-Interventions GmbH
ohne Berufserfahrung • mit Berufserfahrung
INSITE ist ein führender Anbieter und verlässlicher Partner für moderne Mental-Health-Lösungen an der Schnittstelle von Human Resources und betrieblichem Gesundheitsmanagement, die zur Verbesserung der Leistungsfähigkeit und Gesundheit der Mitarbeitenden unserer Kundenorganisationen beitragen. Unsere Kernleistungen sind hoch professionelle EAP (Employee Assistance Programs), welche von weiteren Unterstützungsleistungen rund um das Thema mentale Gesundheit begleitet werden.
Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen aus zahlreichen Branchen, die uns die Beratung ihrer Beschäftigten zu allen beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Themen anvertrauen oder uns in der Durchführung von Organisations- & Personalentwicklung sowie psychischer Gefährdungsbeurteilungen beauftragt haben.
INSITE sucht eine:n Referent:in für Managementsysteme, Datenschutz & Qualitätsmanagement. In dieser neu geschaffenen Rolle sogst Du dafür, dass bestehende Standards, Richtlinien, Nachweise und Prozesse systematisch gepflegt, weiterentwickelt und im Unternehmen wirksam umgesetzt werden. Du arbeitest an der Schnittstelle von Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und perspektivisch Informationssicherheit. Dabei vertrittst Du die Sicht von Compliance, Richtlinienkonformität und Auditfähigkeit und unterstützt uns dabei, unser integriertes Managementsystem strukturiert weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben
- Du koordinierst und konsolidierst unsere bestehenden Managementsysteme mit Schwerpunkten in Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Informationssicherheit.
- Du pflegst und strukturierst Richtlinien, Nachweise, Verzeichnisse, Prozessdokumentationen und weitere zentrale Managementsystem-Dokumente und sorgst für Aktualität, Konsistenz und Auditfähigkeit.
- Du bereitest interne und externe Audits strukturiert vor, begleitest deren Durchführung, dokumentierst Ergebnisse und verfolgst Maßnahmen bis zur Umsetzung.
- Du unterstützt die Weiterentwicklung bestehender oder zukünftiger Zertifizierungsstrukturen, insbesondere mit Blick auf ISO 27001.
- Du arbeitest eng mit Fachbereichen, Datenschutz-, Audit- und Zertifizierungspartnern zusammen und bist hier zentrale Ansprechperson.
- Du unterstützt Fachbereiche und Prozessverantwortliche dabei, Anforderungen nachvollziehbar, wirksam und alltagstauglich umzusetzen.
- Du identifizierst Verbesserungsbedarfe in Prozessen, Schnittstellen und Dokumentationsstrukturen und begleitest deren Umsetzung mit einem klaren Blick auf Praxistauglichkeit und Nachweisfähigkeit.
- Du stärkst Awareness und Verbindlichkeit im Umgang mit Standards, Dokumentation und Managementsystem-Anforderungen, zum Beispiel durch Schulungen, Leitfäden und interne Abstimmung.
Was du mitbringst
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation zum Beispiel in Wirtschaftsinformatik, BWL, Wirtschaftsrecht, IT-Sicherheit oder einer verwandten Fachrichtung.
- Du hast erste praktische Erfahrung in der Koordination, Pflege oder Weiterentwicklung von Managementsystemen, idealerweise in zertifizierten, regulierten oder compliance-sensiblen Umfeld.
- Du kennst idealerweise die Vorbereitung von Audits, die Verfolgung von Maßnahmen sowie die Pflege von Richtlinien, Prozessen und Nachweisen.
- Du verfügst über ein gutes Grundverständnis von Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Informationssicherheit.
- Du kannst Anforderungen strukturieren und gemeinsam mit Fachbereichen in pragmatische, alltagstaugliche Lösungen übersetzen.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verbindlich und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
- Du kommunizierst klar, lösungsorientiert und adressatengerecht mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir Dir bieten
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Relevanz für Qualität, Compliance und Weiterentwicklung unseres Unternehmens
- Die Möglichkeit, bestehende Managementsysteme in einer zentralen Funktion zu konsolidieren und strategisch mitzugestalten
- Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle Menschen, Organisation und Gesundheit
- Raum für eigene Ideen, pragmatische Lösungen und wirksame Verbesserungen
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Systeme, Prozesse und Themenfelder
- Ein erfolgreiches Unternehmen im Zukunftsmarkt „Stärkung der Mitarbeiter:innen in Organisationen“
- Ein kollegiales und unterstützendes Team in einem professionellen Arbeitsumfeld
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über die Karriereseite!
Talent Rocket kooperiert bei diesem Job mit Stellenanzeigen.de
Ort und Anfahrt
Wo befindet sich dein zukünftiger Arbeitsort und wie lange dauert die Anfahrt? Gib deine Heimatadresse oder dein Wunschviertel an und wir berechnen dir den tatsächlichen Anfahrtsweg.
Mit meinem Klick auf die Karte willige ich freiwillig in den Aufbau einer externen Verbindung, sowie in die Übermittlung meine IP-Adresse und personenbezogenen Daten an Google (Google Maps) ein. Mit meinem Klick auf die Karte erteile ich auch freiwillig meine ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 49 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. a DS-GVO in Datenübermittlungen in Drittländer zu den und durch die in der Datenschutzerklärung genannten Unternehmen, einschließlich Google Maps, und Zwecke, insbesondere für solche Übermittlungen an Drittländer für die ein oder kein Angemessenheitsbeschluss der EU/EWR vorliegt sowie an Unternehmen oder sonstige Stellen, die einem bestehenden Angemessenheitsbeschluss nicht aufgrund einer Selbstzertifizierung oder anderer Beitrittskriterien unterfallen, und in denen oder für die erhebliche Risiken und keine geeigneten Garantien für den Schutz meiner personenbezogenen Daten bestehen (z.B. wegen § 702 FISA, Executive Order EO12333 und dem CloudAct in den USA). Bei Abgabe meiner freiwilligen und ausdrücklichen Einwilligung war mir bekannt, dass in Drittländern unter Umständen kein angemessenes Datenschutzniveau gegeben ist und das meine Betroffenenrechte gegebenenfalls nicht durchgesetzt werden können. Ich kann die datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, z.B. durch die Änderung meiner Cookie-Einstellungen oder das Löschen meiner Cookies und Browserdaten, widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Mit einer einzelnen Handlung (dem Klick auf die Karte), erteile ich mehrere Einwilligungen. Dabei handelt es sich sowohl um Einwilligungen nach dem EU/EWR-Datenschutzrecht als auch um die des CCPA/CPRA, ePrivacy und Telemedienrechts, und anderer internationaler Rechtsvorschriften, die unter anderem zum Speichern und Auslesen von Informationen notwendig und als Rechtsgrundlage für eine geplante weitere Verarbeitung der ausgelesenen Daten erforderlich sind. Meine Einwilligung umfasst insbesondere eine ausdrückliche Einwilligung in alle nachgelagerten Datenverarbeitungen durch Drittanbieter, die auch in unsicheren Drittländern erfolgen können, insbesondere für personalisierte und zielgerichtete Werbung, durch alle in ihrer Datenschutzerklärung genannten Unternehmen, sowie deren Unterauftragsverarbeiter und Verantwortliche, die Daten von diesen Drittanbietern oder ihnen innerhalb einer Datenverarbeitungskette erhalten oder übermittelt bekommen. Mir ist bekannt, dass ich meine Einwilligung durch die Verweigerung eines Klicks auf die Karte verweigern kann. Mit meiner Handlung bestätige ich ebenfalls, die Datenschutzerklärung und das Transparenzdokument gelesen und zur Kenntnis genommen zu haben.
Ähnliche Bereiche
Erweitere deine Filter um ähnliche Bereiche, um noch mehr passende Jobs zu finden.