Regulatory Affairs Manager (m/w/d) für Kosmetik Müller-BBM VibroAkustik Systeme GmbH

Vollzeit | Unbefristet | Kalkar

Bei BBMED entwickeln wir Produkte, die wirken. Dafür verbinden wir wissenschaftliche Präzision, moderne Technologie und ein Team, das gemeinsam etwas bewegen will. Damit aus innovativen Ideen sichere und regelkonforme Kosmetikprodukte werden, braucht es regulatorische Expertise, einen Blick fürs Detail – und jemanden, der auch bei komplexen Anforderungen den Überblick behält.

Deine Benefits

• 30 Tage Urlaub: Zeit zum Abschalten und Auftanken
• Sicherer Arbeitsplatz: In einem wachsenden Unternehmen
• Teamspirit: Offene Zusammenarbeit mit deinen KollegInnen
• Mobilität und Extras: JobRad und Parkplatz direkt vor der Tür
• Attraktives Arbeitsumfeld: Gute Perspektiven und moderne Bedingungen
• Weiterentwicklung: Raum für persönliches Wachstum
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege
• Betriebliche Vorsorge: Altersvorsorge und Jubiläumsprämie inklusive

Deine Rolle bei uns.

Du stellst sicher, dass unsere kosmetischen Produkte regulatorisch auf sicherem Boden stehen - von der ersten Rezeptur bis zur Markteinführung und darüber hinaus. Dabei bewertest du Rohstoffe, Rezepturen, Kennzeichnungen und Claims, koordinierst Sicherheitsbewertungen und behältst nationale wie internationale regulatorische Anforderungen im Blick.

Als fachliche Ansprechperson arbeitest du eng mit Produktentwicklung, Qualität, Einkauf und Marketing zusammen und übersetzt komplexe regulatorische Vorgaben in klare, umsetzbare Anforderungen. Gleichzeitig beobachtest du gesetzliche Veränderungen und sorgst dafür, dass wir frühzeitig darauf reagieren können.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Bewertung der regulatorischen Konformität neuer und bestehender Kosmetikprodukte
• Sicherstellung der Einhaltung der EU-Kosmetikverordnung
• Erstellung, Prüfung und Pflege regulatorischer Dokumentationen
• Koordination von Sicherheitsbewertungen und Product Safety Reports
• Regulatorische Bewertung von Rezepturen und Rohstoffen
• Prüfung von Kennzeichnungen, Verpackungstexten und Pflichtangaben
• Prüfung und Freigabe von Marketing- und Werbeaussagen
• Durchführung und Pflege von CPNP-Notifizierungen
• Prüfung und Umsetzung internationaler regulatorischer Anforderungen
• Beobachtung von Gesetzesänderungen und regulatorischen Entwicklungen
• Bewertung von Lieferantenunterlagen und Compliance-Dokumenten
• Beratung von Produktentwicklung, Einkauf und Marketing
• Ansprechpartner für Behörden, Auditoren und Zertifizierungsstellen
• Unterstützung bei Audits und Inspektionen

Das bringst du mit.

• Naturwissenschaftliche Qualifikation: Du hast ein Studium der Chemie, Pharmazie, Biologie, Lebensmittelchemie, Toxikologie oder einer vergleichbaren naturwissenschaftlichen Fachrichtung abgeschlossen.
• Regulatory-Affairs-Erfahrung: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Regulatory-Affairs-Umfeld und kennst die regulatorischen Anforderungen an kosmetische Produkte aus der Praxis.
• Kosmetikrecht & Produktsicherheit: Du besitzt fundierte Kenntnisse der EU-Kosmetikverordnung (EG) Nr. 1223/2009 sowie Kenntnisse in REACH, CLP und im Produktsicherheitsrecht.
• CPNP & internationale Anforderungen: Du hast Erfahrung mit CPNP-Notifizierungen und kennst idealerweise auch regulatorische Anforderungen für internationale Märkte.
• Claims Compliance: Idealerweise bist du mit den Anforderungen an kosmetische Werbeaussagen und Claims vertraut, insbesondere mit der EU-Verordnung Nr. 655/2013 sowie aktuellen Anforderungen rund um Green Claims und Empowering Consumers.
• Verpackungsrecht: Kenntnisse regulatorischer Anforderungen rund um Verpackungen - beispielsweise PPWR, EPR, VerpackG oder Citeo - sind von Vorteil.
• Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit MS Office und hast Erfahrung im Umgang mit regulatorischen Datenbanken und digitalen Dokumentationssystemen.
• Analytik & Detailgenauigkeit: Du arbeitest strukturiert und präzise, kannst komplexe regulatorische Sachverhalte sicher bewerten und verlierst auch bei umfangreichen Dokumentationen nicht den Blick fürs Detail.
• Kommunikation & Durchsetzungsvermögen: Du kannst regulatorische Anforderungen verständlich vermitteln, Entscheidungen fachlich begründen und vertrittst notwendige Vorgaben klar und verbindlich gegenüber unterschiedlichen Fachbereichen.
• Eigeninitiative & Verantwortungsbewusstsein: Du organisierst dich selbstständig, denkst lösungsorientiert und übernimmst Verantwortung für deine Themen. Qualität, Integrität und Compliance sind für dich dabei selbstverständlich.
• Team & Schnittstellenarbeit: Du arbeitest gerne bereichsübergreifend und verstehst dich als Partner für Produktentwicklung, Qualität, Einkauf, Marketing und weitere Fachbereiche.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kannst komplexe regulatorische Sachverhalte auch schriftlich präzise und verständlich formulieren.

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über die Karriereseite!