Rechtsabteilung

Teamassistenz (m/w/d) im Referat Plenar- und Ausschussdienst, Drucksachenstelle AfD-Fraktion im Landtag von Baden-Württemberg

Assistenzin Stuttgart ab sofort (Vor Ort)

mit Berufserfahrung

Bewerbung über eigene Karriereseite möglich

Nutze die Website des Arbeitgebers, um dich zu bewerben.

Die Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Referat Plenar- und Ausschussdienst, Drucksachenstelle.

Der Landtag ist die gewählte Vertretung des Volkes. Er übt die gesetzgebende Gewalt aus und überwacht die Ausübung der vollziehenden Gewalt nach Maßgabe der Landesverfassung. Die Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg umfasst die eigenen Beratungs-, Unterstützungs- und Informationsdienste des Parlaments und schafft die Bedingungen für eine reibungslose Arbeit des Parlaments.

Ihre wichtigsten Aufgaben

Erstellung von Landtagsdrucksachen (Satz und Lektorieren)
Termingerechte Vorbereitung der Drucksachen für die Plenar- und Ausschusssitzungen einschließlich Zusammenarbeit mit dem Sitzungsdienst
Redaktionelle Mitarbeit bei Druckwerken
Mitarbeit im Rechnungswesen bei Aufträgen mit externen Dienstleistern
Erledigung von Korrespondenz
Einstellung von Dokumenten in das Content-Management-System der Landtags-Homepage

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine dieser Ausbildung entsprechende Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r) oder
eine abgeschlossene sonstige Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz im öffentlichen Dienst

Wir erwarten von Ihnen

Eine sorgfältige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
Die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Den sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office, Internetanwendungen und digitalen Verwaltungsprozessen, z. B. e-Akte
Ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität, insbesondere an Sitzungstagen, teilweise bis in die Abendstunden oder vor Sitzungsbeginn
Die Bereitschaft, sich im Satzprogramm InDesign (wenn noch keine Kenntnisse vorhanden sind) einzuarbeiten und dieses zu nutzen

Wir bieten Ihnen

Einen sicheren Arbeitsplatz
Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Zentrum der Landespolitik
Ein modernes und mit der aktuellsten Technik ausgestattetes Büro
Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage
Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung
Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei Vorliegen der rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TV-L.

Eine Einstellung kann nur erfolgen, wenn nach einer Zuverlässigkeitsüberprüfung keine Erkenntnisse vorliegen, die gegen eine Einstellung sprechen. Die Zuverlässigkeitsüberprüfung erfolgt mittels der Einholung einer unbeschränkten Behördenauskunft aus dem Bundeszentralregister beim Bundesamt für Justiz. Der Umfang der Auskunft richtet sich nach § 41 des Bundeszentralregistergesetzes. Die Einwilligung für die Durchführung der Zuverlässigkeitsüberprüfung erbitten wir von Ihnen, sofern Sie in die engere Wahl kommen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über die Karriereseite!

Kontakt

Frau Martina von Garnier

martina.vongarnier@landtag-bw.de

0711 20632122

bewerbung@optiso-consult.de

Talent Rocket kooperiert bei diesem Job mit Stellenanzeigen.de

Ort und Anfahrt

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