Boutique-Kanzlei

Rechtsanwaltsfachangestellte/Notarfachangestellte/Bürokauffrau (m/w/d) BLOMSTEIN Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Stein Friton Klasse Huttenlauch

Fachangestellte:r oder Fachwirt:in, Assistenz, Sonstige Jobartenin Berlin ab sofort (Vor Ort)

ohne Berufserfahrung • mit Berufserfahrung

Einfache Bewerbungsmöglichkeit

Nutze die mit führenden Arbeitgebern entwickelte Bewerbungsoption.

Vollzeit oder vollzeitnah | Standort: Berlin

BLOMSTEIN sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung des Office Management Teams im täglichen Kanzleibetrieb. Die Position bietet Gestaltungsspielraum für Organisationstalente mit einem Blick fürs Detail.

Was Sie bei uns erwartet

Sie arbeiten im Herzen der Kanzlei – eng mit dem gesamten Team, d.h. unserem Office Management, Business Professionals sowie Anwältinnen und Anwälten – und sorgen mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Ihre Aufgaben sind vielseitig:

Allgemeine Korrespondenz (deutsch/englisch), kurze Schriftsätze und Telefonate
Erstellung und Versand von Rechnungen und Mahnungen
Koordination der Rechnungserstellung mit den Teams
Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Mandatsvereinbarungen
Terminkoordination und Anlage von Mandaten
Digitale Aktenführung, Ablage und Archivierung
Formatierung von Word-Dokumenten und Präsentationen nach vorgegebenem Layout
Bearbeitung von Excel-Tabellen
Verwaltung der beA-Postfächer (besonderes elektronisches Anwaltspostfach)

Was Sie mitbringen sollten

Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Finanzbuchhaltung
Erste Berufserfahrung – aber auch Berufseinsteiger*innen sind willkommen
Sehr gute Kenntnisse in MS Word, PowerPoint, Excel und Outlook
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freundliches Auftreten, Teamgeist und Diskretion
Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag sowie Eigeninitiative und Mitdenken
Wünschenswert: Erfahrung im Rechnungswesen

Warum BLOMSTEIN?

BLOMSTEIN ist eine unabhängige Kanzlei mit Spezialisierung auf die Gebiete Vergabe-, Kartell-, Beihilfe- und Außenwirtschaftsrecht sowie Compliance und ESG. Wir denken modern, arbeiten effizient und setzen auf Eigenverantwortung – in einem wertschätzenden, kollegialen Arbeitsumfeld.

Wir bieten Ihnen

Teil- oder Vollzeitbeschäftigung in einem lockeren und offenen, diversen Team
Gründliche und strukturierte Einarbeitung
Ein junges, internationales Team
Eine nahbare und familienfreundliche Geschäftsleitung
Moderner Arbeitsplatz in Berlin Mitte
Gute Work-Life-Balance
Abwechslungsreiche, vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
Ein individuell gestaltbares Fortbildungsangebot
Regelmäßige Team-Events (z.B. gemeinsame Team-Lunches, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Teamreisen,) sowie kostenlose Getränke, Obst, Snacks und Kaffee
Freiraum für eigene Ideen und Talente

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem Talent Rocket Profil!

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Dieser Arbeitgeber bevorzugt die Bewerbung mit deinem TalentRocket-Profil. Einmal angelegt, kannst du dich jederzeit direkt auf Jobs bewerben.

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Kontakt

Frau Franziska Buske

Head of Operations

franziska.buske@blomstein.com

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