Events & Marketing Specialist (m/w/d) befristet bis Ende 2028 Watson Farley & Williams LLP

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Wir sind eine schnell wachsende Kanzlei mit einem starken Fokus auf Transaktionen in den Bereichen Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält*innen an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.

Nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld – werde Teil unseres Teams!

Umfangreiche Möglichkeiten

• Eine verantwortungsvolle und zukunftsgerichtete Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
• Die Entwicklung von individuellem Potenzial und die Förderung von Diversität – für eine offene Unternehmenskultur, Team Spirit, Erfolg und Freude bei der Arbeit.
• Modernes, smartes und mobiles Arbeiten – agil, selbstverantwortlich und in flachen Hierarchien.
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms.
• Eine offene Unternehmenskultur und eine Open Door Policy.
• Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
• Attraktive Benefits: 30 % Zuschuss zur BAV, Deutschlandticket, Dienstrad-Leasing, 50 % Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein und Corporate-Benefits-Plattform.

Ein vielfältiger Aufgabenbereich

Veranstaltungsmanagement

• Als Teil des deutschen Business-Development- und Communications-Teams planst und realisierst Du Präsenz-, virtuelle und hybride Events vom Angebot bis zum Abschluss – termingerecht und im Rahmen des Budgets.
• Du koordinierst die gesamte Veranstaltungslogistik – von der Auswahl geeigneter Veranstaltungsorte über das Teilnahmemanagement bis hin zur Koordination der Veranstaltungstechnik und der Betreuung vor Ort.
• Du arbeitest eng mit den verschiedenen Rechtsdezernaten zusammen, um Veranstaltungsthemen, Inhalte und Zielgruppenlisten zu erarbeiten.
• Du kümmerst Dich um die Nachbereitung der Events – von der Einholung von Feedback bis hin zum ROI-Reporting.
• Du legst die Zeitpläne und Prioritäten für jede Veranstaltung fest und kommunizierst diese.
• Du koordinierst und verantwortest professionell und effizient den Versand von Einladungen, Eventunterlagen sowie die gesamte Kommunikation mit den Teilnehmenden.
• Du pflegst und aktualisierst die Veranstaltungslisten im internen, unternehmensweiten Kalender und auf der externen Webseite.
• Du koordinierst und reichst die monatlichen Kreditkartenabrechnungen des Veranstaltungsteams ein.

CRM und Datenmanagement

• Du arbeitest mit dem CRM-System InterAction+ und unserem E-Marketing-Tool Vuture.
• Du stellst die Datengenauigkeit sowie die Einhaltung der DSGVO und der Kanzleirichtlinien sicher.
• Du analysierst Kampagnen- und Veranstaltungsdaten zur Unterstützung der Berichterstattung und zur Gewinnung von Erkenntnissen.

Dein Profil

• Du bringst zwei bis drei Jahre einschlägige Erfahrung im Eventmanagement mit, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder im Bereich Professional Services.
• Du verfügst über ausgeprägte Projektmanagement-Skills und die Fähigkeit, mehrere Events parallel und termingerecht zu steuern.
• Du hast ein sicheres Auftreten und verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.
• Du hast die Fähigkeit, mehrere Projekte und Termine in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen.
• Du hast idealerweise schon mit CRM-Systemen wie beispielsweise InterAction+ gearbeitet.
• Du bringst Flexibilität hinsichtlich Reiseaktivität mit, primär innerhalb Deutschlands, gegebenenfalls auch im europäischen Ausland.
• Eine strukturierte, proaktive und teamorientierte Arbeitsweise rundet Dein Profil ab.
• Du möchtest dazu beitragen, dass WFW zu einer Anwaltskanzlei wird, die man anderen als Arbeitgeberin weiterempfehlen würde – eine Kanzlei, die Vielfalt respektiert und fair und inklusiv handelt.

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit dem Talent Rocket Profil!