Teamleitung (m/w/d) Vergabe- und Vertragsmanagement FITKO (Föderale IT-Kooperation)

Verwaltung und Innovation – passt das zusammen? Wir sagen: Ja!

Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran – schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung – Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.

Vollzeit/ Teilzeit (40 h/Woche) | ab sofort

Das sind deine Aufgaben:

• Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Leitung des Vergabe- und Vertragsmanagementteams, förderst eine wertschätzende Teamkultur und gestaltest eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung.
• Du konzipierst, steuerst und begleitest mit deinem Team nationale und europaweite Vergabeverfahren und sorgst für deren rechtskonforme Ausgestaltung und Durchführung. Dabei nutzt du vorhandene Gestaltungs- und Entscheidungsspielräume auch unter strategischen Gesichtspunkten.
• Du gestaltest öffentlich-öffentliche Zusammenarbeitsformen und bearbeitest Rechtsfragen und erstellst Stellungnahmen im Vergabe-, Vertrags- und IT-Recht, Haushalts-, Staats- und Steuerrecht.
• Du konzipierst, prüfst, und verhandelst komplexe Verträge und bist mit den EVB-IT-Vertragstypen vertraut.
• Du unterstützt die Einführung und Weiterentwicklung eines Legal Project Managements, um Anfragen und Bedarfe strukturiert zu steuern. Dabei nutzt du geeignete Werkzeuge aus dem Prozess- und Projektmanagement sowie KI-gestützte Lösungen, um die Zusammenarbeit und Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Gemeinsam mit deinem Team entwickelst du das Vergabe- und Vertragsmanagement in der FITKO weiter und unterstützt die Anbindung an vorhandene und zukünftige Steuerungstools der FITKO.

Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst du bei Bedarf – entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten – auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.

Das bringst du mit:

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Rechtswissenschaften mit 2. Staatsexamen oder einen Master of Laws (LL.M.) in Informationstechnologie und Recht oder in einem vergleichbaren Studiengang.
• Du kannst eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des öffentlichen Auftragswesens sowie im Bereich des Vertragsrechts entsprechend den oben beschriebenen Anforderungen nachweisen.
• Du hast bereits ein kleines Team geleitet oder in vergleichbarer Weise Verantwortung für Menschen und Ergebnisse übernommen.

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch in anspruchsvollen Abstimmungsprozessen mit unterschiedlichen Stakeholder:innen den Überblick.
• Du bist erfahren darin Prozesse, Strukturen und Arbeitsweisen strategisch weiterzuentwickeln und sowohl rechtskonform als auch serviceorientiert auszurichten.
• Du verbindest technische und juristische Fragestellungen und kannst rechtliche Sachverhalte verständlich und adressatengerecht auch für Menschen ohne juristischen Hintergrund vermitteln.
• Du kommunizierst klar und überzeugend und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2).

Das erwartet dich bei uns:

• Unbefristete Stelle
  Eingruppierung nach TV-H (bis EG 15)
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
• Eine moderne Arbeitsumgebung
  Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativräume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen | EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge

• Weiterentwicklung
  Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
  „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | offene Kommunikationskultur | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
• Eine spannende Aufgabe
  Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Zukunftsverwaltung gestalten

Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Die FITKO hat ihren Dienstsitz in Frankfurt am Main, wo auch die Bewerbungsinterviews stattfinden.

Die AöR FITKO wurde zum 01.01.2020 als eigenständige, rechtsfähige juristische Person gegründet. Zur Anwendung kommt das Hessische Landesrecht.

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über die Karriereseite!