Leiter Vertragsmanagement / Contract Management (m/w/d) bei PDV.group PDV GmbH

Die Unternehmen der PDV.group sind erfahrene Softwarehersteller und IT-Dienstleister. Wir haben uns auf Produkte und Services spezialisiert, die interne Verwaltungsprozesse verbessern und automatisieren. Unser Schwerpunkt ist E-Government. Mit über 30 Jahren Erfahrung helfen wir dabei, in kürzester Zeit und mit kalkulierbarem Aufwand die digitale Aktenführung und Vorgangsbearbeitung gemäß den Vorgaben der E-Government-Gesetze nachhaltig umzusetzen. Dabei haben wir den Anspruch, unseren Kunden die besten E-Akte anzubieten. Bedienfreundlichkeit, Performance und Interoperabilität sind wesentliche Kriterien. Wir sind der festen Überzeugung, dass wir als Gruppe für alle Kunden mit ihren jeweils individuellen Bedürfnissen die optimale Angebotspalette über unsere verschiedenen Firmenportfolios anbieten können. Von Ministerien bis zur Gemeindeverwaltung: Die PDV.group ist spezialisiert auf die Bedürfnisse des Bundes, der Länder und der Kommunen.  Profitieren auch Sie von einem der beliebtesten Arbeitgeber Deutschlands und verstärken Sie unser gesamtes PDV.group-Team.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Sie bauen die Vertragsabteilung für unsere Unternehmensgruppe auf, leiten diese und verantworten damit das Vertragswesen innerhalb der Unternehmensgruppe.
• Sie erarbeiten und implementieren Strategien zur Verbesserung des Vertragsmanagementprozesses und zur Optimierung der Vertragsbedingungen in der gesamten Firmengruppe.
• Dafür entwickeln Sie geeignete einheitliche Prozesse und Richtlinien bzw. entwickeln bereits vorhandene weiter und berücksichtigen dabei auch die Möglichkeiten der IT-gestützten Prozessautomation.
• Sie stellen sicher, dass alle Verträge den geltenden Gesetzen und Richtlinien entsprechen sowie die internen Compliance-Vorgaben der Firmengruppe eingehalten werden.
• Sie identifizieren, bewerten und managen Risiken, die mit den Verträgen verbunden sind. Dies kann auch die Entwicklung von Strategien zur Minimierung von rechtlichen und finanziellen Risiken umfassen.
• Sie führen den Aufbau und Pflege unserer zentralen Vertragsdatenbank fort, in der alle Verträge und relevanten Dokumente gespeichert, wichtige Vertragsdaten erfasst und verwaltet werden. Dies umfasst auch die Dokumentation von Änderungen und Nachverhandlungen.
• Sie führen Verhandlungen mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, um bestmögliche Konditionen für die Firmengruppe zu erzielen und liefern Zuarbeiten für Vergabeverfahren.
• Sie tragen Verantwortung für die Erstellung, Überprüfung und Genehmigung von Verträgen, um sicherzustellen, dass sie den rechtlichen Anforderungen entsprechen und die Interessen der Firmengruppe wahren, dafür arbeiten Sie aktiv im Vertragserstellungs- und Prüfungsprozess mit.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen (z.B. Recht, Einkauf, Vertrieb, Finance) und externen Partnern, um einen reibungslosen Vertragsprozess zu gewährleisten.
• Zudem wirken Sie aktiv bei der Durchführung des Datenschutz-Managements mit.
• Diese Aufgaben erfordern nicht nur rechtliche Kenntnisse, sondern auch ausgeprägte Fähigkeiten in Kommunikation, Analyse und Projektmanagement.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht, alternativ in Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich mit umfangreichen Berührungspunkten zu rechtlichen Themen.
• Sie können auf Praxiserfahrung in der Leitung der Rechts- oder Vertragsabteilung eines Unternehmens zurückgreifen.
• Sie sind erfahren im Vertragsmanagement und in der Vertragsgestaltung.
• Ideal sind Vorkenntnisse im IT- und Vergaberecht, alternativ sind Sie bereit, sich in diese Rechtsgebiete einzuarbeiten.
• Ggf. haben Sie eine Fortbildung mit Zertifizierung zum Vertragsmanager absolviert.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick.
• Sie haben Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams und die Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren und zu entwickeln.
• Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, strukturierte, detailorientierte und selbständige Arbeitsweise aus.
• Sie reagieren schnell und lösungsorientiert auf Anfragen.
• Sie wenden Tools wie MS Office routiniert an und sind gern bereit, sich auch in neue IT-Programme einzuarbeiten.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten

• Ihre Arbeitszeit soll zu Ihrem Leben passen? Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle lassen sich optimal in Ihren Alltag integrieren.
• Flexibles Arbeitsmodell: Arbeiten Sie im Wechsel im Büro und mobil – für die perfekte Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.
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• Eine gute Einarbeitung ist die halbe Probezeit! Unser strukturiertes Onboarding und die Unterstützung durch einen Mentor (m/w/d) sichern Ihren erfolgreichen Einstieg.
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