Sachbearbeitung (m/w/d) Rechtsangelegenheiten & Wahlamt Technische Universität Hamburg (TUHH)

Was uns so besonders macht:
Die ausgeschriebene Stelle zeichnet sich durch ein äußerst vielfältiges und spannendes Aufgabenspektrum aus. In der Abteilung Recht und Gremien findet eine Verknüpfung der rechtlichen Beratung der unterschiedlichen Akteurinnen und Akteure der Hochschule und der Unterstützung der akademischen Selbstverwaltung statt. Das Rechtsreferat berät und unterstützt die TUHH in allen Rechtsangelegenheiten (u.a. Hochschulrecht, Verwaltungsrecht, Vertragsrecht, Prüfungs- und Hochschulzulassungsrecht, allg. Zivilrecht sowie Arbeits- und Dienstrecht). Das Wahlamt spielt eine wichtige Rolle im Rahmen der Selbstverwaltung der TUHH und bietet darüber hinaus ein anspruchsvolles und eigenständiges Tätigkeitsfeld.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Rechtsreferats in diverse Themenfeldern
• Sachverhaltsaufklärung und Zuarbeit nach Weisung der Abteilungsleitung und den Jurist*innen des Rechtsreferats
• Führen und Überwachen von Prozess- und Widerspruchsakten (z.B. Fristenkontrolle, Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungstermine)
• selbstständige Bearbeitung von Wahlangelegenheiten für akademische Selbstverwaltungsgremien, Übernahme der Wahlleitung
• allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung

Ihr Profil

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertige Fachkenntnisse und 3 Jahre Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

• fundiertes rechtliches Basiswissen
• Kenntnisse über Struktur und Organisation der Verwaltung und interner Verwaltungsabläufe, bevorzugt mit Hochschulbezug
• gutes Ausdrucksvermögen und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit

Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Kriterien noch nicht erfüllen, Sie sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse zu erarbeiten.

Unser Angebot

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
• interne Angebote zur Gesundheitsförderung

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns bis zum 16.06.2025 auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite! 

Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

(Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen)

Kennziffer 10325T9 I Einrichtung Recht und Gremien I Wertigkeit EG 9b TV-L I Arbeitsumfang Vollzeit/Teilzeit